Die Überschrift fasst den Bildinhalt in wenigen Worten zusammen. Die Überschrift sollte nicht mit dem »Titel« verwechselt werden. Im Gegensatz zur inhaltlichen Zusammenfassung der Überschrift kann der Titel für Sie als Fotografen den Original-Dateinamen oder den Namen des Scans beinhalten. Verlage legen bspw. in diesem Feld Informationen über den Artikel, in dem das Foto verwendet wurde, ab.

Das Beschreibungs-Feld, auch »Caption« genannt, ist das Schwerpunktfeld für die textliche Umsetzung des Bildes und seines Inhaltes. Während bspw. bei Aufnahmen für Werbeanzeigen nur selten Beschreibungstexte verwendet werden, können sie im redaktionellen Bereich komplexere Texte beinhalten.

Da LUMABYTES sich vorwiegend an Abnehmer im redaktionellen Bereich wendet und das System mit einer Volltextsuche arbeitet, sollten die Beschreibungen gewissenhaft erfolgen. Wie ausfühlich Sie den Beschreibungstext ausgestalten, ist nicht zuletzt eine Zeitfrage. Die folgenden Punkte dienen als Hilfestellung.

1. spez. fotografische Techniken (Licht-Inszenierung, Langzeitbelichtung, HDR, ... )
2. Beschreibung des Abgebildeten (Was ist zu sehen? ... )
3. räumlicher Kontext (Himmelsrichtung, Gebäude, Ort, Architektur, ... )
4. zeitlicher Kontext (Baujahr, Bauzeit, Bau- u. Zeitgeschichte, ... )
5. gesellschaftlicher Kontext

Ist die »Beschreibung« entsprechend den o.g. 5 Punkten erstellt, kann das Gros der Stichwörter aus dieser generiert werden. Empfehlenswert ist, auch Synonyme oder Namen in Landessprache für bereits festgelegte Stichwörter zu verwenden. Begriffe, die in engem Kontext zu bereits festgelegten Stichwörtern stehen, sollten ebenfalls verwendet werden. Spezielle Merkmale (Baumerkmale, Materialien, Jahreszahlen, Epochen, Stile, ... ) und ihre übergeordneten Kategorien lassen sich ebenfalls gut als Stichworte verwenden. Dieses Vorgehen kann mit dem Erstellen einer Thesaurus-Struktur verglichen werden: »benutzt für«, »benutztes Synonym«, »Oberbegriff«, »Unterbegriff«, »verwandter Begriff«, »Spitzenbegriff« (nach DIN 1463-1).